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1、预收账款是指企业向购货方预收的购货定金或部分货款。
2、企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。
3、预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
4、企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。
5、企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款” 账户,贷记有关收入账户。
6、预收账款业务的会计处理:收到预收账款时:借:银行存款/库存现金贷:预收账款—XX客户销售实现时(开出发票、发货、提供劳务)时:借:预收账款—XX客户贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)若预收账款很少,可以不单独设“预收账款”科目,预收的账款在“应收账款”科目核算。
7、在“应收账款”的贷方登记收到的预收款数额:借:银行存款/库存现金贷:应收账款—XX客户发出货物开出发票时:借:应收账款贷:主营业务收入 (若为增值税一般纳税人,还应贷记应交税费—应交增值税(销项税额),小规模纳税人不需要记)。
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