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1、预付账款出现贷方余额表示“应付账款”。

2、预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。

3、预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。

4、施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

5、预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

6、2、“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。

7、“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。

8、预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。

9、3、因此，在会计实务中规定，预付款项情况不多的企业，可以不设置"预付账款" 科目，而将预付的款项通过"应付账款"科目核算。

10、拓展资料：预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

11、在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

12、对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。

13、预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。

14、施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

15、“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。

16、“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。

17、预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。

18、在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。

19、企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。

20、但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。

21、在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。

22、预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

23、企业的预付账款不得计提坏账准备。

24、但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。

25、防止利用预付账款作为“中转站”按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。

26、如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。

27、防止利用预收账款作为“回收站”在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预收账款”账户中，作为预收款，日后，再作相反会计分录，视同退款。

28、这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。

29、将不属于预收账款核算的事项列入预收账款如企业将本应记入“其他业务收入”、“营业外收入”科目的事项记入“预收账款”科目，从而达到逃避缴纳流转税和所得税的目的。

30、检查时应审阅预收账款明细账贷方发生额，如果摘要记录不详，需通过账户记录找出该笔业务的记账凭证和原始凭证，看证证是否相符。

31、将应记入收入的直接交款记入预收账款会计制度规定，交款提货销售在收到货款并将发票账单和提货单交给买方后确认收入。

32、检查时对每笔预收账款明细账贷方发生额，应要求企业出具相应的合同，以核实发生预收账款的原因；并结合对企业发生预收账款时的发货业务，检查库存商品明细账或提货单，核实企业是否发生交款提货销售业务，有无将本应确认为收入的事项作为预收账款处理。

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