【打印用什么软件】在日常办公或学习中，打印文件是常见的操作。然而，很多人对“打印用什么软件”这一问题并不清楚，甚至误以为只有特定的软件才能完成打印任务。实际上，打印功能通常与操作系统和打印机驱动程序紧密相关，而不是依赖单一的软件。下面将从常见系统和软件角度进行总结，并提供一个简明表格供参考。
一、
1. Windows 系统
在 Windows 中，打印功能主要通过内置的“控制面板”或“设置”中的“设备和打印机”来管理。用户可以直接使用 Word、PDF 阅读器等应用程序进行打印，无需额外安装专用打印软件。部分打印机品牌（如 HP、Canon）会提供自己的驱动程序和管理软件，以增强打印功能。
2. Mac OS 系统
macOS 内置了强大的打印功能，用户可以通过“系统偏好设置”中的“打印机与扫描仪”进行配置。常用的办公软件如 Pages、Numbers、Adobe Acrobat 等均支持直接打印，且系统自带的“打印”功能已经非常完善。
3. Linux 系统
Linux 用户一般使用 CUPS（Common Unix Printing System）作为默认的打印服务。大多数发行版都预装了 CUPS，用户可通过 Web 界面（通常是 `http://localhost:631`）进行打印机管理。此外，一些桌面环境（如 GNOME 或 KDE）也提供了图形化界面来简化打印流程。
4. 第三方打印软件
虽然大部分情况下不需要额外安装打印软件，但某些专业场景可能需要使用到如 PDF Creator、Print Conductor、Ghostscript 等工具来处理复杂的打印任务或转换文档格式。
5. 云打印服务
近年来，Google Cloud Print 和其他云打印服务逐渐被集成到操作系统中，使得用户可以通过网络远程打印文件，而无需在本地安装过多软件。
二、常用打印软件及适用系统（表格）
| 软件名称 | 适用系统 | 功能说明 | 是否必要 |
| Windows 打印功能 | Windows | 系统内置，支持大多数打印机 | 否 |
| macOS 打印功能 | macOS | 系统内置，支持主流打印机 | 否 |
| CUPS | Linux | 常见 Linux 发行版默认打印服务 | 是 |
| Adobe Acrobat | Windows/macOS | 支持 PDF 打印和编辑 | 否 |
| PDF Creator | Windows | 将文件转换为 PDF 并打印 | 否 |
| Ghostscript | Windows/Linux | 处理 PostScript 和 PDF 文件 | 否 |
| Print Conductor | Windows | 批量打印管理工具 | 否 |
| Google Cloud Print | Windows/macOS | 云端打印服务 | 否 |
三、结语
总的来说，“打印用什么软件”这个问题并没有一个固定的答案，因为大多数操作系统本身已经具备完善的打印功能。用户只需根据自身使用的系统选择合适的软件即可。对于普通用户而言，保持系统更新并正确安装打印机驱动，往往比安装额外软件更为重要。