【复函格式范文】在日常工作中，复函是行政机关、企事业单位之间进行工作沟通和答复的一种重要公文形式。正确使用复函格式，有助于提升工作效率和规范性。以下是对“复函格式范文”的总结，并结合实际案例以表格形式展示其结构与内容。
一、复函的基本概念
复函是指对来函单位提出的事项进行回复的正式文件。它具有明确的指向性和针对性，通常用于答复请示、咨询、建议等事项。复函应简明扼要，逻辑清晰，语言规范。
二、复函的格式要素
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “复函”或“关于XXX的复函” |
| 发文单位 | 答复单位名称 |
| 收文单位 | 来函单位名称 |
| 文号 | 单位编号，如“××〔2025〕×号” |
| 正文 | 包括开头、主体、结尾三部分 |
| 落款 | 签发人、单位名称、日期 |
三、复函写作要点
1. 标题明确：直接点明复函内容，避免模糊。
2. 称呼规范：如“贵单位”、“来函收悉”等。
3. 内容准确：针对来函内容逐一回应，不遗漏重点。
4. 语气得体：保持正式、礼貌、客观的语气。
5. 格式统一：按照单位内部或行业标准统一格式。
四、复函范文示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 关于XX项目审批的复函 |
| 发文单位 | ××市住房和城乡建设局 |
| 收文单位 | ××房地产开发有限公司 |
| 文号 | ××建〔2025〕12号 |
| 正文 | 你单位《关于XX项目规划方案的请示》（××房〔2025〕8号）已收悉。经研究，现批复如下： 一、原则同意该项目规划方案； 二、请严格按照相关法律法规执行，确保工程质量与安全； 三、如有调整，请及时报备。 特此复函。 |
| 落款 | ××市住房和城乡建设局 2025年4月5日 |
五、注意事项
- 复函需加盖公章，确保法律效力；
- 文字表述要严谨，避免歧义；
- 涉及政策性问题时，应引用相关法规依据；
- 对于复杂事项，可附上附件或补充说明。
通过以上总结可以看出，“复函格式范文”不仅是文字表达的规范，更是行政效率和专业性的体现。掌握并灵活运用复函格式，有助于提高公文处理的准确性和规范性。